Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu strony internetowej
tomaxagro.pl z dnia 27.02.2025 r. (dalej „Regulamin”). Definicje pojęć użytych w niniejszej
Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie. Postanowienia Regulaminu
stosuje się odpowiednio.

§ 1. DANE OSOBOWE
1. Dane osobowe przekazywane przez Klienta przetwarzane są przez Sprzedawcę, tj.
Mirosława Brzozowska – Firma Handlowa TOMAX, z siedzibą przy ul. Bieżuńska 5/B,
06-550 Szreńsk, Polska, NIP: 5691154434, który jest administratorem danych osobowych
zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”).

2. Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest:​

○​ mailowo: kontakt@tomaxagro.pl​

○​ telefonicznie: 515 601 341 lub 516 498 078​

○​ listownie: ul. Bieżuńska 5/B, 06-550 Szreńsk, Polska​

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych określa zakres uzupełnionych przez Klienta, a
następnie przesłanych Sprzedawcy za pomocą odpowiedniego formularza, danych.
Przetwarzanie danych osobowych Klienta może dotyczyć jego adresu poczty elektronicznej,
imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu zamieszkania oraz adresu IP komputera.
Dane osobowe Klientów będą przetwarzane przez okres 5 lat, a potem będą usuwane, o ile
dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej.

3. Dane osobowe Klientów będą przetwarzane w celu:
(a) realizacji przepisów prawa,
(b) utworzenia Konta, realizacji Zamówienia, świadczenia usług drogą elektroniczną,
rozpatrywania składanych reklamacji oraz innych czynności wskazanych w Regulaminie,
(c) działań promocyjnych i handlowych Sprzedawcy.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak zgody na przetwarzanie danych
osobowych oznaczonych jako obligatoryjne, uniemożliwi wykonywanie usług i realizację
Umów Sprzedaży przez Sprzedawcę.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w przypadku, o którym mowa w ust.
3 lit. (a) jest prawny obowiązek Sprzedawcy związany z wykonywaniem umowy, której stroną
jest osoba, której dane dotyczą, w tym obowiązek działań na żądanie osoby, której dane
dotyczą, przed zawarciem umowy; w przypadku o którym mowa w ust. 3 lit. (b) podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, która
wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie

określonych celów, zaś w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. (c) przetwarzanie jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

6. Dane osobowe Klientów mogą być powierzane do przetwarzania, jedynie w celu realizacji
Umów Sprzedaży i umów o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Sprzedawcę, firmie
hostingowej, firmie świadczącej usługi księgowe dla Sprzedawcy i firmie kurierskiej. Podmiot
przetwarzający dane osobowe Klientów, w oparciu o Umowę powierzenia będzie
przetwarzać od wejścia w życie RODO dane osobowe Klientów, za pośrednictwem innego
podmiotu, wyłącznie na podstawie uprzedniej, zgody Sprzedawcy. Dane osobowe
zgromadzone przez Sprzedawcę mogą być także udostępnione: odpowiednim organom
państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa, lub innym
osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

7. Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według niniejszej Polityki,
może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą Klienta, którego dane dotyczą.

8. Klientom przysługuje prawo do: usunięcia danych osobowych zgromadzonych na ich
temat zarówno z systemu Sprzedawcy, jak i z baz podmiotów, współpracujących ze
Sprzedawcą, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych osobowych
zgromadzonych przez Sprzedawcę nt. Klientów oraz do otrzymania ich w ustrukturyzowanej
formie, wniesienia skargi do organu nadzoru w sytuacji, w której Klient uzna, że jego dane
są przetwarzane niezgodnie z prawem oraz wniesienia środka ochrony prawnej przed
sądem przeciwko organowi nadzorczemu jako wobec podmiotu dopuszczającemu się
naruszeń.

9. W przypadku uzyskania przez Sprzedawcę wiadomości o korzystaniu przez Klienta z
usługi świadczonej drogą elektroniczną niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi
przepisami (niedozwolone korzystanie), Sprzedawca może przetwarzać dane osobowe
Klienta w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Klienta.

10. Serwis może przechowywać zapytania http w związku, z czym w plikach logów serwera
mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP komputera, z którego nadeszło
zapytanie, nazwa stacji Klienta – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest
możliwe, data i czas systemowy rejestracji w Sklepie i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych
przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Klienta, jeżeli Klient
wszedł przez linka, informacje o przeglądarce Klienta, informacje o błędach, jakie nastąpiły
przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone, jako materiał dla prawidłowego
administrowania Sklepem. Dostęp do informacji mają tylko osoby uprawnione do
administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu
sporządzenia statystyk ruchu w Sklepie i występujących błędów. Podsumowanie takich
informacji nie identyfikuje Klienta.
11. Transfer danych osobowych Klientów do Państw trzecich będzie się odbywał zgodnie z
wymaganiami wprowadzonymi przez RODO.

§ 2. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACYJNE

1. Sprzedawca stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
przetwarzanych danych osobowych określone w art. 25, 30, 32-34, 35-39 RODO

zapewniające zwiększoną ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
Klientów, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w
szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem
osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z
naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, m.in. stosowane
są certyfikaty SSL (Secure Socket Layer). Zbiór zgromadzonych danych osobowych
Klientów przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze oraz dane chronią również
wewnętrzne procedury Sprzedawcy z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki
bezpieczeństwa informacji.

2. Do zalogowania się na Konto, konieczne jest podanie loginu i hasła dostępu. Aby
zapewnić stosowny poziom bezpieczeństwa, hasło dostępu do Konta istnieje w Sklepie
wyłącznie w formie zaszyfrowanej. Ponadto, rejestracja i logowanie do Konta odbywa się w
bezpiecznym połączeniu https. Komunikacja pomiędzy urządzeniem Klienta, a serwerami,
szyfrowana jest przy pomocy protokołu SSL.

3. Sprzedawca wskazuje jednocześnie, iż korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych
drogą elektroniczną może wiązać się ze szczególnymi zagrożeniami teleinformatycznymi,
takimi jak: obecność i działanie robaków internetowych (worm), oprogramowania typu
spyware lub malware, w tym wirusów komputerowych, jak również możliwość bycia
narażonym na cracing lub phishing (łowienie haseł), i inne. Aby pozyskać szczegółowe i
profesjonalne informacje odnośnie zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet,
Sprzedawca rekomenduje ich zasięgnięcie u podmiotów specjalizujących się w tego rodzaju
usługach informatycznych.

§ 3. COOKIES

1. W celu prawidłowego działania Sklepu, Sprzedawca korzysta z technologii plików
Cookies, w oparciu o przepisy Rozporządzenia w sprawie poszanowania życia prywatnego
oraz ochrony danych osobowych w łączności elektronicznej (Rozporządzenie e-Privacy).
Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Klienta za pośrednictwem
Sklepu, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą
których Klient korzysta ze Sklepu – są to zazwyczaj: adres serwisu, datę umieszczenia, datę
ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.

2. Sprzedawca wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: sesyjne, które usuwane są trwale wraz z
zakończeniem sesji przeglądarki Klienta oraz za zgodą Klienta, wyrażoną poprzez
ustawienia przeglądarki trwałe cookies, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na
urządzeniu Klienta, aż do ich skasowania.

3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe
ustalenie tożsamości Klienta. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek
danych osobowych.

4. Cookies Sklepu są bezpieczne dla urządzenia Klienta, w szczególności nie umożliwiają
one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.

5. Pliki generowanie bezpośrednio przez Stronę nie mogą być odczytywane przez inne
serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies zamieszczane przez partnerów Sprzedawcy, za
uprzednią zgodą ze strony Klienta poprzez wybór odpowiednich ustawień przeglądarki)
mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.

6. Klient może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją
producenta przeglądarki. Niewłączenie przez Klienta cookies trwałych oraz Cookies
Zewnętrznych nie może , spowodować niedostępności części lub całości funkcji Sklepu.

7. Sprzedawca wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania
Klienta w Sklepie i utrzymywania sesji Klienta; konfiguracji Sklepu i dostosowania zawartości
stron do preferencji Klienta, takie jak: rozpoznanie urządzenia Klienta, zapamiętanie
ustawień wybranych przez Klienta; zapewniające bezpieczeństwo danych i korzystania ze
Sklepu; analiz i badań oglądalności; świadczenie usług reklamowych.

8. Sprzedawca wykorzystuje Cookies Zewnętrzne, z zastrzeżeniem ust. 5, w następujących
celach: tworzenia statystyk (anonimowych) pozwalających optymalizowanie użyteczności
Sklepu, za pośrednictwem narzędzi analitycznych jak Google Analytics; wykorzystania
funkcji interaktywnych za pomocą serwisów społecznościowych: Facebook, Twitter,
Google+, YouTube i Instagram.

9. Klient może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili,
określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub
przez konfigurację usługi. Klient może samodzielnie też usunąć zapisane na jego urządzeniu
Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.

10. Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki
internetowej, z której korzysta Klient.